Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Ralph Hatzold
Fine Art & Bild Design
Rotteland 37
44797 Bochum
Deutschland

Telefon: +49 (0)234 5421812
E-Mail: kontakt@ralph-hatzold.com

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Ich nehme den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Personenbezogene Daten werden auf dieser Website nur verarbeitet, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Durchführung von Aufträgen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

3. Hosting und Server-Protokolldaten

Diese Website wird bei der Host Europe GmbH, c/o WeWork, Friesenplatz 4, 50672 Köln, gehostet.

Beim Aufruf meiner Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Referrer-URL
• Browser und Betriebssystem bzw. User-Agent
• HTTP-Statuscode

Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen sowie die Sicherheit und Stabilität des Webservers zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb dieser Website.

Die Server-Protokolldaten werden außerdem serverseitig mit den von Host Europe bereitgestellten Statistikwerkzeugen AWStats und Webalizer ausgewertet. Diese Auswertung erfolgt auf Grundlage der Server-Protokolldaten und erfordert keine zusätzlichen Analyse-Cookies im Browser des Besuchers.

Mit Host Europe besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie mich per E-Mail, Telefon oder über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeite ich die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung oder Durchführung eines Auftrags.

Dies betrifft insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihre Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Nachricht.

Soweit Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung eines Vertrages dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt in der sachgerechten Bearbeitung Ihrer Anfrage.

5. Schutz des Kontaktformulars durch Cloudflare Turnstile

Zum Schutz meines Kontaktformulars vor automatisierten Eingaben, Spam und Missbrauch verwende ich Cloudflare Turnstile, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Turnstile dient dazu, automatisierte Zugriffe von menschlichen Nutzern zu unterscheiden. Hierzu verarbeitet Cloudflare technische Signale des verwendeten Browsers und der Verbindung. Dazu können insbesondere die IP-Adresse, der User-Agent, technische Verbindungsmerkmale wie der TLS-Fingerprint sowie der Sitekey und die Herkunft der aufgerufenen Website gehören.

Cloudflare gibt an, dass Turnstile nicht auf die von Ihnen eingegebenen Inhalte des Kontaktformulars zugreift und diese nicht speichert oder überträgt. Die Verarbeitung dient ausschließlich der Erkennung und Abwehr automatisierter Zugriffe und dem Schutz der Website.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mein berechtigtes Interesse liegt im Schutz meiner Website und meines Kontaktformulars vor Spam, Bots und Missbrauch.

Mit Cloudflare besteht eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung. Für internationale Datenübermittlungen sieht Cloudflare die hierfür vorgesehenen datenschutzrechtlichen Garantien vor.

Weitere Informationen:
Datenschutzhinweise zu Cloudflare Turnstile.

6. E-Mail-Kommunikation

Für meine geschäftliche E-Mail-Kommunikation nutze ich Microsoft 365 Email Essentials, das mir über Host Europe bereitgestellt wird.

Wenn Sie mir eine E-Mail senden oder über mein Kontaktformular mit mir Kontakt aufnehmen, werden die für die Kommunikation erforderlichen personenbezogenen Daten über diese E-Mail-Infrastruktur verarbeitet.

Geschäftliche Korrespondenz wird nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der jeweiligen Angelegenheit erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Kundenfotos und Auftragsarbeiten

Im Rahmen eines Portraitauftrags können mir Kunden Bildvorlagen zur Verfügung stellen. Die für die Erstellung eines Auftrags übermittelten Originalfotos werden ausschließlich für die Durchführung des jeweiligen Auftrags verwendet und regelmäßig etwa zwei Monate nach Abschluss des Auftrags gelöscht, soweit keine weitere Aufbewahrung erforderlich oder vereinbart ist.

Die von mir geschaffenen fertigen Werkdateien können längerfristig in meinem Werkarchiv gespeichert werden. Dies dient insbesondere der Dokumentation meiner eigenen Arbeiten und der Möglichkeit späterer Nachbestellungen.

Eine Veröffentlichung von Auftragsarbeiten auf meiner Website oder meinen Social-Media-Auftritten erfolgt nur nach entsprechender Freigabe durch den Kunden.

8. Google Analytics 4

Diese Website verwendet Google Analytics 4, einen Webanalysedienst von Google. Google Analytics ermöglicht mir eine statistische Auswertung der Nutzung meiner Website.

Dabei können insbesondere Informationen über aufgerufene Seiten, Interaktionen mit der Website sowie technische Eigenschaften des verwendeten Gerätes und Browsers verarbeitet werden.

Google Analytics wird auf dieser Website erst aktiviert, nachdem Sie über die Cookie-Einstellungen ausdrücklich in die Verwendung von Analyse-Technologien eingewilligt haben.

Rechtsgrundlage für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät bzw. den Zugriff darauf ist Ihre Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG. Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Aufbewahrungsdauer in meiner Google-Analytics-Property ist für Ereignisdaten auf 2 Monate und für Nutzerdaten auf 14 Monate eingestellt. Eine Verlängerung der Aufbewahrungsfrist für Nutzerdaten bei erneuter Nutzeraktivität ist deaktiviert. Diese Einstellungen betreffen Daten auf Nutzer- und Ereignisebene; aggregierte Standardberichte können hiervon unberührt bleiben.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

Weitere Informationen:
Datenschutzerklärung von Google.

9. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Meine Website verwendet technisch erforderliche Funktionen zur Speicherung Ihrer Datenschutz- und Cookie-Einstellungen.

Hierzu wird insbesondere das Cookie moove_gdpr_popup verwendet. Es speichert die von Ihnen im Cookie-Banner getroffene Auswahl, damit diese bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigt werden kann.

Soweit Sie der Verwendung von Google Analytics zustimmen, können zusätzlich Analyse-Cookies von Google gesetzt werden, insbesondere _ga, _gid und propertybezogene _ga_…-Cookies.

Analyse-Cookies werden erst nach Ihrer Einwilligung gesetzt. Ihre Entscheidung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen dieser Website ändern oder widerrufen.

10. Externe Links und Social Media

Auf meiner Website befinden sich Links zu externen Angeboten, unter anderem zu meinen Auftritten bei Instagram und Pinterest.

Dabei handelt es sich um normale externe Links. Beim bloßen Besuch meiner Website wird aufgrund dieser Links keine Verbindung zu Instagram oder Pinterest hergestellt. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie meine Website und es gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

11. Lokale Schriftarten

Die auf dieser Website verwendeten Schriftarten werden lokal von meinem Webserver bereitgestellt. Beim Laden der Schriftarten wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder anderen externen Schriftarten-Anbietern hergestellt.

12. Aufbewahrung und Löschung

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.

Für steuer- und geschäftsrechtlich relevante Unterlagen gelten die jeweils gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Für im Rahmen von Aufträgen übermittelte Originalfotos gelten die unter „Kundenfotos und Auftragsarbeiten“ genannten Grundsätze.

13. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten,
• Berichtigung unrichtiger Daten,
• Löschung Ihrer Daten,
• Einschränkung der Verarbeitung,
• Datenübertragbarkeit,
• Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen sowie
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

14. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Website verwendet eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Dadurch werden Daten, die Sie über die Website übermitteln, während der Übertragung vor dem unbefugten Zugriff Dritter geschützt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Ich passe diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die von mir eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.

Stand: September 2026